個人情報保護方針
Fullon株式会社(以下、「当社」という。)は、IT+αでお客様をトータルサポートするビジネス支援のプロ集団として、日々の業務を遂行しております。
個人情報保護に関しては、従業員一人ひとりがその重要性を深く認識し、情報の漏洩防止、セキュリティ対策の実施など、日常の安全確保に努めていくことが業務の基本であり、社会的責務であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定めます。
１．法令の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
２．個人情報の取得、利用及び提供
個人情報の取得にあたっては、その利用目的を特定し適法かつ公正な手段によることとします。尚、本人の同意を得るなどの正当な理由なくして、第三者への提供、目的外の利用は行いません。また、目的外の利用を行わない為の社内規定を制定し、遵守致します。
３．個人情報の適正管理について
個人情報は、厳正な管理のもとで安全に保管し、不正アクセス、紛失、破壊、毀損、改竄及び漏洩等に対する防止措置を講じます。不備が生じた場合、異常や危険な兆候が発見された場合は、速やかに是正措置を講じます。
４．個人情報保護の教育
役員、全従業員、業務に従事する全パート・アルバイト・ビジネスパートナーに対し、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施いたします。
５．苦情及び相談の対応
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します
６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報が適切に保護されているか定期的な内部監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定 平成23年12月1日
改定 令和2年7月13日
Fullon株式会社
代表取締役社長 木下 賢司
以上
【個人情報に関する苦情相談窓口】
〒102-0093 東京都千代田区平河町2-7-2 VORT 永田町6F
Fullon株式会社 個人情報苦情相談窓口責任者
メールアドレス info@fullon.co.jp
※特定電子メールはご遠慮ください
TEL:03‐5769‐7088 (受付時間 平日9:00~18:00)
個人情報の取り扱い
事業者の氏名または名称
Fullon株式会社
個人情報保護管理者の所属及び連絡先
個人情報保護管理者
サービス事業部 事業部長
青地 和成
TEL:03-5769-7088
個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下のために利用いたします。
- お客様に関する個人情報
- 製品の発送業務のため
- 製品に対するサポート及びサービス提供のため
- 製品の維持、保護及び改善のため
- 電子メール、ダイレクトメール、または電話による、製品およびサービスのご案内のため
- 製品評価、アンケート調査のお願いのため
- お客様からの問い合わせに対する回答およびご連絡のため
- お取引先様に関する個人情報
- お取引様への業務上のご連絡のため
- 採用応募者の個人情報
- 採用情報のご提供およびご連絡のため
- 採用に関するアンケート調査のお願いのため
- その他採用活動業務全般に使用するため
- 従業員の個人情報
- 労務管理、人事管理のため
上記は全て開示対象個人情報です
個人情報の第三者提供について
ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託について
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結致します。
開示対象個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（「開示等」といいます）に応じます。
当社では、開示対象個人情報の開示等の手続きに関して、お電話によるお問合せ受付後、当社所定の手順に則り、ご本人またはその代理人からの「利用目的の通知」「開示」「訂正等」「利用停止等」「第三者提供停止」「第三者提供記録の開示」の求めを郵送にて承っております。
受付電話番号：03-5769-7088
【開示等に必要な申請書類】
1.開示等の求め申請書
※お電話による受付後、当社所定フォーマットをお送り致します。
2.本人確認および、代理人本人確認の書類
ご本人様からのお申し込みであることを確認するため、下記の書類をお送り下さい。
■ご本人の場合
申請書に記載されたご本人様の住所が正しいことを確認できる公的証明書のコピーを同封してください。
■代理人が手続きを行う場合
下記の書類のうち該当するもののすべてを同封してください。
- 親権者（または未成年被後見人)の場合
- 本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
- 戸籍謄本(全部事項証明)1通のコピー（本人と代理人の関係がわかるもの）
- 代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー
- 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合
- 本人の住所を確認できる公的証明書のコピー
- 「登記事項証明書」1通のコピー(本人の法定代理人であることがわかるもの)
- 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー
- 委任状による代理人の場合
- 本人の印鑑証明書のコピー
- 委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの)
- 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可)
※公的証明書とは、運転免許証、健康保険被保険者証・年金手帳等、住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写しなどを指します。
【書類の送付先】
〒102-0093
東京都千代田区平河町2-7-2 VORT永田町6F
Fullon株式会社
管理本部 個人情報保護管理者 宛
【手数料について】
開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、下記の金額の切手もしくは郵便為替を同封してください。
■申請1件あたり1,000円（税込）
また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。
【注意事項】
- ご請求者の申請書記載住所宛てに書面により郵送で回答いたします。
- 開示等の求めにともない収集（取得）した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
- 開示等に応じられない場合について
- 以下のいずれかに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は理由を付記してその旨を通知いたします。
- 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、運営者に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれがある場合
- 違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
- 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
- 運営者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
【問合せ先】
開示対象個人情報開示等申請書について、不明な点がございましたら、下記連絡先までご連絡ください。
Fullon株式会社
管理本部 個人情報保護管理者 宛
Eメール：security@fullon.co.jp
電話番号：03-5769-7088
個人情報を入力するにあたっての注意事項
弊社への個人情報のご提供は、任意です。
但し、お客さまが個人情報をご提供いただけない場合は、提供できないサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）もありますのでご了承ください。
個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報は、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問い合わせの回答後、取得した個人情報は一年以内に削除致します。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
個人情報保護方針
本ページの『個人情報保護方針』をご覧ください。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779